Há uma competição pelo tempo. Tempo de cada um. Tempo que, a cada dia, temos menos e que vendemos por trocados a estranhos sedutores que se mostram atraentes. Telas de celular, fofocas no trabalho, a procrastinação e a preguiça opcional são ladrões do tempo. Ou seria melhor chamá-los de “serpentes” do tempo?
Há quem diga que não se deixa enganar por eles, que se julga focado e disciplinado, mas que volta e meia perde a batalha nessa imensa vitrine que se tornou a internet. Já não importa mais se o assunto é útil ou fútil; a grande maioria de nós acaba envolvida em assuntos por tempo demais do que deveria, comprometendo nossa produtividade e nossa rotina.
A cada milésimo de segundo, um novo ladrão de tempo é criado na rede. Fora dela, a vida que segue a mesma está sempre a nos distrair, sugerindo algo do futuro. Passar no mercado, comprar material escolar, marcar o dentista, contratar uma faxineira, otimizar aqui e ali, viver no futuro… E o presente? Ele continua sendo administrado pelas serpentes do tempo.
Às vezes, por tentarmos amenizar a sensação de não podermos acelerar o tempo (e ter que esperar que ele passe), somos praticamente atraídos a nos manter produtivos, mantendo nossa mente ocupada para termos a breve sensação de não estarmos “à toa”, com distrações que realmente não irão nos acrescentar benefício algum, o que nada tem de produtivo. É aí que abrimos novamente portas para os ladrões de tempo.
Não precisamos ser produtivos o tempo todo, nem querer resolver na mente problemas que nem mesmo pessoalmente seriam resolvidos no horário de trabalho, por exemplo. Mas precisamos organizar nossos pensamentos e nos perceber no momento presente, para que tenhamos tempo para fazer aquilo que realmente queremos… aquele curso que desejamos tanto, o livro que queremos ler ou o exercício físico que alegamos nunca termos tempo para fazer.
Sempre costumo me fazer perguntas quando preciso me reconectar: “Preciso ver isso agora? É possível resolver agora? Isso me acrescenta algo? É momento para relaxar? Preciso dessa compra?” Essas perguntas me ajudam a me reconectar com o meu presente e evitar ladrões de tempo.
Depois que comecei a observar quanto do meu tempo eu dava livre e “inconscientemente” a essas distrações, percebi que eu tinha muito tempo de sobra e simplesmente escolhia não administrá-lo bem, ou, não sabia como fazer. Foi então que as opções abaixo me ajudaram a me manter mais tempo no caminho que eu escolho conscientemente:
- Defina Prioridades: Separe suas tarefas em categorias de importância e urgência. Decida o que é importante e urgente, importante mas não urgente, urgente mas não importante, e nem urgente nem importante.
- Planeje Seu Dia: Crie uma lista de tarefas diárias. Organize-as de forma que você possa acompanhar seu progresso ao longo do dia. Ferramentas como agendas físicas, Google Calendar ou aplicativos de gerenciamento de tarefas podem ser úteis.
- Evite Tarefas Simultâneas: Focar em uma tarefa de cada vez aumenta a qualidade do seu trabalho e reduz o tempo de conclusão. Você pode até parecer eficiente, mas muitas vezes acaba obtendo um trabalho de menor qualidade e gastando mais tempo corrigindo erros.
- Delegue Tarefas: Quando possível, delegue tarefas para outras pessoas. Concentre-se no que você faz de melhor e permita que outros ajudem nas áreas onde têm mais competência.
- Estabeleça Limites: Defina horários específicos para verificar e-mails e mensagens, e evite distrações durante suas principais horas de trabalho. Notificações constantes podem quebrar seu foco e diminuir sua produtividade (perceba os ladrões do tempo!).
- Faça Pausas Regulares: Pausas são essenciais para manter a produtividade e evitar o esgotamento. Uma breve caminhada ou alguns minutos de descanso podem revigorar sua mente.
- Revise e Ajuste: Ao final do dia ou da semana, revise o que foi realizado e ajuste sua abordagem conforme necessário. Avalie o que funcionou bem e o que precisa melhorar.
Administrar o tempo é um desafio que teremos por toda nossa existência, mas é fundamental para uma rotina produtiva e equilibrada. Ao definir prioridades, planejar o dia, evitar tarefas simultâneas e estabelecer limites, podemos minimizar as distrações e maximizar nosso foco. Lembre-se de fazer pausas regulares e ajustar suas estratégias conforme necessário. Assim, você estará no controle do seu tempo, e não o contrário. Transforme os “ladrões de tempo” em oportunidades para viver o presente de forma plena e consciente.
Boas energias! ✨
